Word lid

Hartelijk dank dat u ervoor hebt gekozen deel uit te maken van onze gemeenschap bij Lung Cancer Europe (“het bedrijf”, “wij”, “ons” of “onze”). Wij hechten veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en uw recht op privacy. Dit privacybeleid beschrijft het beleid van Lung Cancer Europe met betrekking tot het beheer van persoonsgegevens in verband met:

• Elk gebruik van de openbare websites https://www.lungcancereurope.eu/, Access to Treatment Atlas en https://www.getchecked.eu of van interne, beveiligde sites van de leden
• Elk gebruik van papieren of elektronische formulieren tijdens de voorlichtings- of inschrijvingsprocedure of bij openbare evenementen
• Elke overdracht van informatie via e-mail, gewone post of sociale media
• Elke interne verwerking van gegevens met standaardsoftware of software voor klantrelatiebeheer.

Met dit privacybeleid streeft LuCE ernaar de privacy en de grondrechten van personen te beschermen bij de verwerking van hun gegevens.

2. Rechtsgrondslag

• Zwitserse federale wet inzake gegevensbescherming (nFADP) – stand van zaken 01-09-23
• Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) – stand van zaken 27-4-16

3. Eigenaar en verantwoordelijke voor de gegevensverwerking

Lung Cancer Europe, p/a Fiduria AG, Brueckfeldstrasse 16, 3012 Bern, Zwitserland
E-mail: info@lungcancereurope.eu

4. Begrippen, categorieën persoonsgegevens en toestemming

De wet beschouwt als persoonsgegevens elke aanduiding of informatie waarmee een persoon direct of indirect kan worden geïdentificeerd.

Wat de categorie gevoelige gegevens betreft, verwerkt LuCE geen enkele vorm van informatie over persoonlijke opvattingen, religie, filosofische en politieke ideeën, seksuele geaardheid, gepleegde strafbare feiten / opgelegde straffen en genomen maatregelen, met uitzondering van informatie over de psychische / mentale of fysieke toestand voor zover dit nodig is voor de uitvoering van haar opdracht (zoals nader uiteengezet in punt 5). LuCE raadt de gebruikers / leden / medewerkers en partners aan om via de in punt 1) genoemde kanalen geen informatie door te geven die niet noodzakelijk is voor de uitvoering van haar opdracht.

Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven via papieren of elektronische documenten en via de openbare websites, wordt de gebruiker uitdrukkelijk om toestemming gevraagd voor de verwerking van persoonsgegevens, uitsluitend met het oog op het verstrekken van informatie over activiteiten en/of het nakomen van een overeenkomst voor de levering van een of meer diensten.

Door zijn/haar instemming te betuigen en zijn/haar persoonsgegevens te verstrekken via papieren of elektronische documenten en via de openbare websites, stemt de gebruiker ermee in dat zijn/haar gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de wet en volgens de in punt 5 vermelde doeleinden en rechtsgrondslagen.

Alle persoonsgegevens die de gebruiker aan LuCE verstrekt, moeten waarheidsgetrouw, volledig en juist zijn, en de gebruiker moet eventuele wijzigingen in deze persoonsgegevens melden.

5. Doel en rechtmatigheid van de verwerking van persoonsgegevens

LuCE verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die strikt noodzakelijk zijn voor haar missie als spreekbuis van Europeanen die door longkanker zijn getroffen. LuCE werkt samen met leden en andere belanghebbenden om het stigma rond de ziekte weg te nemen en ervoor te zorgen dat mensen die door longkanker zijn getroffen de zorg krijgen die ze nodig hebben om de best mogelijke resultaten te bereiken. LuCE stelt haar leden in staat om zich in heel Europa krachtig en doeltreffend in te zetten voor de belangen van longkankerpatiënten.

LuCE kan uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden gebruiken:

• i) om haar diensten aan te bieden en te verbeteren, door vragen te beantwoorden, de gevraagde diensten te leveren en de functionaliteit van haar websites te verbeteren
• ii) om te communiceren door het versturen van belangrijke updates, nieuwsbrieven en marketingberichten met betrekking tot de diensten. De gebruiker heeft te allen tijde het recht om zich af te melden voor het ontvangen van marketingberichten
• iii) om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (toepasselijke wetten, voorschriften of gerechtelijke procedures).

Via zijn openbare websites verzamelt LuCE informatie via:

• Cookies (kleine tekstbestanden die door de website die u bezoekt naar uw browser worden verzonden en die die website helpen informatie over uw bezoek te onthouden, waardoor het niet alleen gemakkelijker wordt om de site opnieuw te bezoeken, maar de site ook nuttiger voor u wordt – de cookies kunnen informatie bevatten over uw locatie, de bezochte webpagina’s, de gebruikersvoorkeuren en andere statistische gegevens)
• Anonieme verwerking van statistische gegevens met software voor klantrelatiebeheer
• Online elektronische formulieren voor verzoeken van gebruikers om informatie en lidmaatschap.

Alle gegevens worden opgeslagen en verwerkt op servers in Zwitserland of Spanje.

De cookies die op het apparaat van de gebruiker zijn opgeslagen, kunnen op elk moment worden verwijderd, zonder dat dit gevolgen heeft voor een volgend bezoek aan de LuCE-websites.

De websites van Lung Cancer Europe verspreiden of verwerken geen reclame-inhoud van commerciële aard, en er worden noch cookies noch ingevulde formulieren gebruikt om het gedrag van gebruikers voor commerciële doeleinden in kaart te brengen.

Via rechtstreekse contacten (tijdens persoonlijke ontmoetingen / telefonisch / per post / per e-mail) verzamelt LuCE gegevens over:

• papieren en elektronische standaardformulieren, waarin de gebruikelijke persoonlijke gegevens (naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres) en openbare bedrijfsgegevens (die niet wettelijk beschermd zijn) worden gevraagd.

De gegevens kunnen worden opgeslagen en verwerkt op servers in Zwitserland of in Spanje.

Lung Cancer Europe gebruikt in geen geval persoonsgegevens voor commerciële doeleinden en geeft deze evenmin door aan andere organisaties of bedrijven voor commerciële doeleinden.

Lung Cancer Europe verzamelt niet bewust gegevens van kinderen jonger dan 18 jaar. Door gebruik te maken van de websites verklaart de gebruiker dat hij/zij ten minste 18 jaar oud is, of dat hij/zij een ouder of voogd is van een dergelijke minderjarige en instemt met het gebruik van de websites door deze minderjarige. Indien LuCE verneemt dat er persoonsgegevens van gebruikers jonger dan 18 jaar zijn verzameld, zal het het account deactiveren en redelijke maatregelen nemen om deze gegevens onmiddellijk uit onze bestanden te verwijderen.

5. Doorgifte, opslag, verwerking en verwijdering van persoonsgegevens

Voor het beheer van de verzamelde persoonsgegevens implementeert LuCE samen met haar partners alle interne IT-beveiligingsmaatregelen die in verhouding staan tot de risico’s, en werkt deze voortdurend bij. Deze maatregelen zijn gericht tegen: ongeoorloofde toegang tot haar systemen en interne databases, de werking van kwaadaardige programma’s (virussen, malware, spyware en dergelijke) die gegevens zouden kunnen wijzigen of doorgeven aan onbevoegde derden, en het verlies van gegevens door verwijdering of vernietiging. Deze maatregelen omvatten zowel technische, fysieke als organisatorische maatregelen.

Wat betreft gegevens die via de website of per e-mail worden verzonden: gezien de kenmerken van het internet als een „open” netwerk kan LuCE niet garanderen dat de verzonden persoonsgegevens niet door onbevoegde derden worden onderschept en verkregen.

Lung Cancer Europe raadt elke gebruiker aan om zijn of haar systemen te beveiligen door middel van ten minste minimale beveiligingsmaatregelen en door zich voorzichtig te gedragen. LuCE werkt samen met partners die web- en e-maildiensten aanbieden met servers die zich in Zwitserland of in Europa bevinden en die voldoen aan dezelfde wettelijke grondslagen als vermeld in punt 2), maar kan geen enkele verantwoordelijkheid op zich nemen voor de diensten die door de partners van de gebruiker worden aangeboden.

Over het algemeen worden persoonsgegevens door LuCE bewaard gedurende de periode die strikt noodzakelijk is voor de in punt 5) genoemde doeleinden en rechtsgronden. Indien er geen boekhoudkundige vereisten zijn die een bewaartermijn van maximaal 10 jaar vereisen, worden de persoonsgegevens van elke bezoeker van de website na 1 jaar zonder voorafgaande kennisgeving definitief verwijderd.

Over het algemeen worden persoonsgegevens intern door medewerkers van LuCE uitsluitend verwerkt voor de doeleinden en op de rechtsgronden zoals vermeld in punt 5) en worden deze, indien nodig, doorgegeven aan een of meer partners via hun beheersystemen, waarvan de servers zich in Zwitserland of in Europa bevinden en die voldoen aan dezelfde rechtsgronden als vermeld in punt 2). Elke medewerker van LuCE verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor zover dat in het kader van zijn of haar taken noodzakelijk is.

6. Rechten van gebruikers met betrekking tot persoonsgegevens

Elke gebruiker die persoonsgegevens aan LuCE heeft verstrekt, heeft het recht om:

• Vraag om verificatie en eventuele correctie van de opgeslagen gegevens, en vraag om een kopie daarvan
• Vraag om informatie over de verwerking van de doorgegeven gegevens
• Verzoek om verwijdering van persoonsgegevens (voor zover dit niet in strijd is met wettelijke of boekhoudkundige vereisten)
• In geval van onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens, verzoek om onmiddellijke stopzetting van de verwerking en onmiddellijke verwijdering
• Zijn/haar toestemming voor de gegevensverwerking intrekken.

Elk verzoek moet schriftelijk worden gericht aan de eigenaar en de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking (zie punt 3), met bijvoeging van een kopie van de identiteitskaart of het paspoort. Deze heeft 30 dagen de tijd om het verzoek te behandelen en de gebruiker hiervan op de hoogte te stellen.

Met inachtneming van de rechten van de gebruiker kan LuCE dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen om wijzigingen in haar werkwijze of in de toepasselijke wetgeving weer te geven. Lung Cancer Europe raadt elke gebruiker aan dit privacybeleid regelmatig door te nemen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen. Het herziene privacybeleid treedt in werking zodra het op de websites van Lung Cancer Europe wordt gepubliceerd of in papieren of elektronische vorm wordt verstrekt.

7. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

De rechtsverhouding tussen de gebruiker en LuCE met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens valt onder het Zwitserse recht, op basis van de in punt 2) genoemde rechtsgrondslagen.

In geval van een geschil is de bevoegde rechtbank gevestigd in Bern (kanton Bern – Zwitserland).